DOC Hinweise für die Antragstellung


Hinweise für die Antragstellung         

  • Füllen Sie den Online-Erfassungsbogen (Formular) auf Deutsch aus. Ihre Daten werden - nach Einlangen der schriftlichen Unterlagen - in die Datenbank der Abteilung für Stipendien und Preise der ÖAW übernommen.
  • Senden Sie zwei Ausdrucke des ausgefüllten Bogens (mit Originalunterschrift) gemeinsam mit den restlichen Unterlagen - wie diese zweifach und einseitig beschrieben - per Post an die Einreichstelle.
    Außerdem schicken Sie bitte alle Unterlagen und Ihre Diplomarbeit per E-Mail (Dateiformat: PDF) an die Abteilung für Stipendien und Preise.
  • Sie können bis zu drei potentielle Gutachter(innen) vom Begutachtungsprozess ausschließen.
  • Verwenden Sie beim Zusammenstellen Ihrer Unterlagen keine Klarsichtfolien oder Heftklammern und reichen Sie die Unterlagen in der u.a. Reihenfolge sortiert und nicht in gebundener Form ein. (Die Unterlagen werden nach Ende des Bewertungsdurchgangs nicht retourniert.)
  • Nach Einlangen des Antrags sind Änderungen oder die Nachreichung von fehlenden Unterlagen nicht mehr möglich. Alle den formalen Kriterien entsprechenden Anträge werden in den Bewertungsdurchgang aufgenommen.
  • Ende der Einreichfrist: 15. Mai jeden Jahres (es gilt das Datum des Poststempels)

Sprache des Antrags
Anträge aus den Naturwissenschaften, den Technischen Wissenschaften und der Medizin sind auf Englisch abzufassen; in den anderen Fachbereichen sollte die jeweils übliche Sprache (Deutsch oder Englisch) verwendet werden.
Dies betrifft ALLE Unterlagen mit Ausnahme der Kopien der Zeugnisse und des Erfassungsbogen, der immer auf Deutsch auszufüllen ist.

Zulassung zum Doktoratsstudium
Antragsteller(innen), die an Universitäten promovieren möchten, die ein Genehmigungsverfahren für die Zulassung zum Doktoratsstudium eingeführt haben, sind aufgefordert, in einem Begleitschreiben zum Antrag bekannt zu geben, ob sie dieses Verfahren positiv absolviert haben (Bescheid beilegen) bzw. den Terminplan für dieses Verfahren darzulegen.
Der Nachweis für den positiven Abschluss dieses Verfahrens muss bis spätestens zur Vergabesitzung des Komitees (Ende Oktober) vorliegen.

Wiedereinreichung
Im Fall einer negativen Entscheidung über einen Antrag ist eine Wiedereinreichung möglich, sofern die Bewerbungsvoraussetzungen erfüllt sind.
Anträge, die ein zweites Mal eingereicht werden, müssen deutlich als solche gekennzeichnet werden. Stellen Sie in einem Begleitschreiben zu Ihrem wiedereingereichten Antrag die Projektfortschritte seit der Ersteinreichung dar. Sofern im Gutachten zur Ersteinreichung Anregungen zur Überarbeitung des Antrags gegeben wurden, nehmen Sie in Ihrem Begleitschreiben zu diesen Anregungen Stellung und gehen Sie darauf ein, ob und wie Sie diese berücksichtigt haben.

Folgende Unterlagen sind per Post einzusenden (in zweifacher Ausfertigung):

A) Bewerbungsunterlagen:

  1. Online-Erfassungsbogen

  2. tabellarischer Lebenslauf

  3. NEU: Beschreibung der bisherigen wissenschaftlichen Tätigkeit und Karriereplan, in dem die mittelfristigen Karriereziele, die Bedeutung des beantragten Stipendiums für die weitere wissenschaftliche Karriere und die Motivation für das gewählte Forschungsgebiet dargestellt werden (max. 2 Seiten).

  4. Maturazeugnis (Kopie)

  5. Kopien der Zeugnisse aller Studienabschnitte (Magister, Diplom, Bakkalaureat, Master)
    ACHTUNG: Der Nachweis für die erfolgreiche Absolvierung der letzten Diplomprüfung kann bis spätestens Ende Juli nachgereicht werden. Voraussetzung dafür ist die Vorlage der Approbation der Diplomarbeit und des Nachweises, dass alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden.

  6. Inskriptionsbestätigung oder Auszug aus dem Studienbuch über Ihr Dissertationsstudium
    (Dies gilt nur, wenn Sie bereits das Doktoratsstudium inskribiert haben; ansonsten kann die Bestätigung im Falle der Zuerkennung nachgereicht werden.)

  7. Publikationsliste (wenn vorhanden)
    Die Publikationsliste sollte in einer übersichtlichen, für die jeweilige Disziplin üblichen, Form gegliedert sein, d.h. eine vollständige Liste der wissenschaftlichen Veröffentlichungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge mit Angabe aller Autor(inn)en, Titel, Publikationsorgan (keine Abkürzungen!), Jahr, erste und letzte Seitenzahl, in folgender Einteilung:
    Veröffentlichungen in peer-reviewed Journals (inkl. akzeptierte und eingereichte Publikationen), Monographien, Herausgeberschaften, Editionen, Buchbeiträge, veröffentlichte Konferenzbeiträge, Posters.
    Bitte geben Sie außerdem an, welche der genannten Publikationen aus Ihrer Diplomarbeit hervorgegangen sind.

  8. Empfehlungsschreiben des Dissertationsbetreuers oder der Dissertationsbetreuerin (davon eine Version mit Originalunterschrift),
    inklusive Nachweis über einschlägige Forschungsleistungen des Betreuers oder der Betreuerin auf dem Gebiet des beantragten Projektes (d.h. eine Liste ausgewählter Publikationen von max. 1 Seite)
    ACHTUNG:     Falls das Doktorat an einer ausländischen Universität absolviert wird, muss eine gemeinsame Stellungnahme des/der Erstbetreuers/in und eines Zweitbetreuers bzw. einer Zweitbetreuerin in Österreich vorgelegt werden (davon eine Version mit Originalunterschriften).

  9. Kurzbeschreibung des Instituts, an dem die Dissertation geschrieben wird.

  10. Falls für die Durchführung des Projektes notwendig, eine Arbeitsplatzbestätigung, d.h. Bestätigung über die Möglichkeit, Räume und Ressourcen des Instituts zu nutzen (davon eine Version mit Originalunterschrift)

  11. Falls eine Anstellung im Rahmen des beantragten Stipendiums geplant ist (nur an österreichischen Institutionen möglich): schriftliche Zusage des Institutsvorstands zur Anstellungsmöglichkeit (davon eine Version mit Originalunterschrift)

  12. Es sind alle für das Forschungsvorhaben notwendigen Genehmigungen (z.B. Unbedenklichkeitserklärung der Ethikkommission oder der Tierversuchskommission) einzuholen und vorzulegen.

B) Projektunterlagen:

13.  Abstract (ca. einseitige Kurzfassung des Dissertationsprojekts)
14.  Dissertationsproposal  (mind. 10 bis max. 20 Seiten)

Folgende Punkte müssen im Proposal berücksichtigt werden:

  • Allgemeine Zielsetzung / Background (Problemdefinition, Stand der Forschung)
  • Detaillierte Problemstellung / Specific Aims
  • Methodische Überlegungen / Research Methods
  • Arbeitsschritte und Zeitplan / Work Procedure and Timetable (inklusive Begründung für die beantragten Stipendienmonate; Mindestdauer des Stipendiums: 24 Monate)
  • Auswahlbibliographie / References

Alle Unterlagen, die per Post eingereicht werden (zweifach), und die Diplomarbeit sind auch per E-Mail einzusenden.

Bitte schicken Sie insgesamt 4 PDF-Dateien an application@oeaw.ac.at:

A) Bewerbungsunterlagen (Punkt 1-12)
B1) Abstract (Punkt 13)
B2) Projektunterlagen (Punkt 14)
C) Diplomarbeit

Printversion zweifach an:

ÖAW
Abteilung für Stipendien und Preise
Postgasse 7-9
1010 Wien