Die Daten der Antragsteller:innen werden – nach Einlangen der Antragsunterlagen – in die Datenbank der Abteilung für Stipendien und Preise übernommen.

Online-Formular  (zugänglich ab 17. August 2026)

Anträge aus den Naturwissenschaften, den Technischen Wissenschaften, der Medizin und der Psychologie sind auf Englisch abzufassen.
Anträge aus den Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften können auf Englisch oder Deutsch verfasst werden.

1. Bewerbungsunterlagen

• Tabellarischer Lebenslauf

• Publikationsliste
  Bitte geben Sie an, welche der genannten Publikationen in Zeitschriften / Verlagen mit peer review erschienen sind.
  Und geben Sie an, welche der genannten Publikationen aus Ihrer Masterarbeit hervorgegangen sind.
   
• Motivationsschreiben (max. 2 Seiten)
  Beschreibung der bisherigen wissenschaftlichen Tätigkeit und Karriereplan, in dem die mittelfristigen Karriereziele, die Bedeutung des beantragten Stipendiums für die weitere wissenschaftliche Karriere und die Motivation für das gewählte Forschungsgebiet dargestellt werden.
  Bitte machen Sie zusätzlich Angaben zur aktuellen Finanzierung Ihrer Dissertation.

• Stellungnahme des Dissertationsbetreuers bzw. der Dissertationsbetreuerin (max. 2 Seiten) unter Berücksichtigung folgender Aspekte:
  - Seit wann und in welchem Zusammenhang kennen Sie den:die Antragsteller:in?
  - Wie beurteilen Sie seine:ihre bisherigen wissenschaftlichen Leistungen und Qualifikationen?
  - Wie beurteilen Sie Art und Ausmaß des eigenständigen Beitrags des:der Antragsteller:in bei der Entwicklung des Dissertationsprojekts?

• Nachweis über einschlägige Forschungsleistungen des Dissertationsbetreuers bzw. der Dissertationsbetreuerin auf dem Gebiet des beantragten Projekts (d.h. eine Liste ausgewählter Publikationen von max. 1 Seite)

• Arbeitsplatzbestätigung, d.h. Bestätigung über die Möglichkeit, Räume und Ressourcen des Instituts zu nutzen, wenn das für die Durchführung des Dissertationsprojekts notwendig ist

• Vorlage der für das Forschungsvorhaben notwendigen Genehmigungen
  (z.B. Unbedenklichkeitserklärung der Ethikkommission oder der Tierversuchskommission)

• Vorlage der (formlosen) Einladung des Gastinstituts, wenn im Rahmen des Stipendiums ein Auslandsaufenthalt geplant ist

2. Zeugnisse

• Nachweis der Studienleistungen im Masterstudium durch Vorlage des Sammelzeugnisses inkl. Benotung (= transcript of records)
   
• Studienbestätigung (= Inskriptionsbestätigung), wenn das Dr.-/PhD-Studium bereits begonnen wurde

3. Projektunterlagen

• Abstract (Kurzfassung des Proposals, 1-2 Seiten)

• Dissertationsproposal (mind. 10 bis max. 20 Seiten, exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Bibliographie)

Bei der Projektbeschreibung sind zu berücksichtigen:

• Allgemeine Zielsetzung: Problemdefinition, Stand der Forschung
• Detaillierte Problemstellung: Forschungsfragen, Hypothesen
• Methodische Überlegungen
• Arbeitsschritte und Zeitplan, inklusive Begründung für die beantragte Förderdauer (Mindestdauer nach Antritt des Stipendiums: 24 Monate)
• Bibliographie

4. Wiedereinreichung (max. 2 Seiten)

• Darstellung der Projektfortschritte bzw. wichtiger Änderungen/Ergänzungen seit der Ersteinreichung
• Stellungnahme (Punkt-für-Punkt) zum Gutachten
  d.h., sofern in den Gutachten zur Ersteinreichung Kritik formuliert bzw. Anregungen zur Überarbeitung gegeben wurden, muss dazu Stellung genommen und dargestellt werden, ob und wie diese berücksichtigt wurden.

Die Unterlagen zur Wiedereinreichung sind in einem eigenen Dokument hochzuladen.

Die vorbereiteten Unterlagen sind über das Online-Formular zu übermitteln.

Versand via Online-Formular

Füllen Sie das Online-Formular (siehe Punkt II) aus und laden Sie die Unterlagen in insgesamt vier PDF-Dateien hoch (falls Wiedereinreichung: fünf PDF-Dateien).

Geben Sie im Abstract Ihren Namen und den Titel des Projektvorhabens an. Geschützte Dateien werden nicht akzeptiert.

Die Größe der einzelnen Dateien darf 3 MB nicht überschreiten. Die Dateien sind folgendermaßen zu benennen:

• Bewerbung_Nachname.pdf   (= Bewerbungsunterlagen)
• Zeugnisse_Nachname.pdf    
• Abstract_Nachname.pdf       
• Proposal_Nachname.pdf       (= Projektunterlagen)
• Wiedereinreichung_Nachname.pdf (= Stellungnahme zur Wiedereinreichung)

Bestätigung der Einreichung

Nachdem Sie Ihre Unterlagen hochgeladen haben, erhalten Sie per E-Mail ein PDF-Dokument mit Ihren Angaben. Bitte drucken Sie dieses Dokument aus und unterzeichnen Sie es.
Retournieren Sie einen Scan des unterschriebenen Formulars im Format PDF in einer einzigen Datei als Anhang einer Antwort auf die erhaltene E-Mail (Klick auf Antworten-Button). WICHTIG: Der vorgegebene Betreff und der Empfänger dürfen nicht verändert werden.

Bearbeitung

Nach dem fristgerechten Eingang eines Antrags wird dieser auf Vollständigkeit und das Vorhandensein formaler Mängel geprüft und mit einer Projektnummer (A-Zahl) in der Datenbank der Abteilung Stipendien & Preise der ÖAW erfasst.

Nach Abschluss der Vollständigkeitsprüfung aller Anträge, etwa 3-4 Wochen nach dem Einreichtermin, werden alle Antragsteller:innen per E-Mail über den weiteren Verlauf des Verfahrens informiert.