APART-USA Nominierung

Wie hat die Nominierung zu erfolgen?

Sprache der Nominierung

Nominierungen können auf Deutsch oder auf Englisch eingereicht werden.

Nachträgliche Änderungen

Nach Einlangen der Nominierung sind Änderungen oder die Nachreichung von fehlenden Unterlagen nicht mehr möglich. Nominierungen, die den formalen Kriterien nicht entsprechen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Einreichen der Nominierung

Nominierungen sind von den folgenden dazu berechtigten gastgebenden Forschungsstätten über das Online-Formular einzureichen.

Dazu ist für jede Nominierung das Online-Formular (zugänglich ab 1.8.2025) vollständig auszufüllen und sind folgende zusätzliche Unterlagen als PDF-Datei hochzuladen.

1. Tabellarischer Lebenslauf inkl. Publikationsliste der nominierten Person
2. Kopie des Zeugnisses über den Doktorats-/PhD-Abschluss der nominierten Person
3. Nachweis über die derzeitige bzw. letzte Affiliation der nominierten Person in den USA
4. Unterzeichnetes Formblatt mit der Zusage der nominierenden gastgebenden Forschungseinrichtung, die nominierte Person im Falle der Stipendienzusage für die Dauer des Stipendiums anzustellen und die dafür nötige Infrastruktur zur Verfügung zu stellen
   Formblatt Forschungseinrichtung
5. Unterzeichnetes Formblatt mit der Zusage der nominierten Person, im Falle der Stipendienzusage das Stipendium an der nominierenden gastgebenden Einrichtung zu den im Rahmen der Nominierung genannten Bedingungen durchzuführen.
   Formblatt Kandidat:in

Die Unterlagen sind in einer PDF-Datei hochzuladen.
Geschützte Dateien werden nicht akzeptiert.
Die Größe der Datei darf 3 MB nicht überschreiten und ist folgendermaßen zu benennen:
Nominierung_Gastforschungsstätte_NachnameNominee.pdf

Einreichen einer Reserve-Nominierung

Reserve-Nominierungen sind ebenfalls von den dazu berechtigten gastgebenden Forschungsstätten (siehe oben) über das Online-Formular (zugänglich ab 1.98.2025)  einzureichen. Reserve-Nominierungen sind verpflichtend als solche zu kennzeichnen und zu reihen.

Dazu ist für jede Reserve-Nominierung das Online-Formular vollständig auszufüllen und sind folgende zusätzliche Unterlagen als PDF-Datei hochzuladen.

1. Tabellarischer Lebenslauf inkl. Publikationsliste der nominierten Person
2. Kopie des Zeugnisses für den Doktorats-/PhD-Abschluss der nominierten Person
3. Nachweis über die derzeitige bzw. letzte Affiliation der nominierten Person in den USA
4. Unterzeichnetes Formblatt mit der Zusage der nominierenden gastgebenden Forschungseinrichtung, die nominierte Person im Falle der Stipendienzusage für die Dauer des Stipendiums anzustellen und die dafür nötige Infrastruktur zur Verfügung zu stellen
   Formblatt Forschungseinrichtung
5. Unterzeichnetes Formblatt mit der Zusage der nominierten Person, im Falle der Stipendienzusage das Stipendium an der nominierenden gastgebenden Einrichtung zu den im Rahmen der Nominierung genannten Bedingungen durchzuführen.
   Formblatt Kandidat:in

Die Unterlagen sind in einer PDF-Datei hochzuladen.
Geschützte Dateien werden nicht akzeptiert.
Die Größe der Datei darf 3 MB nicht überschreiten und ist folgendermaßen zu benennen: Reserve-Nominierung_Gastforschungsstätte_NachnameNominee.pdf

Bearbeitung

Nach dem Eingang einer Nominierung werden die Unterlagen auf Vollständigkeit und das Vorhandensein formaler Mängel geprüft und mit einer Projektnummer (A-Zahl) in der Datenbank der Abteilung Stipendien und Preise erfasst.

Die Nominierenden erhalten nach Abschluss dieser Vollständigkeitsprüfung eine Bestätigung per E-Mail.